Regolamento

Art. 1 – Introduzione e Organizzazione

La società Apollo 85 s.r.l.s., con sede legale in Caltanissetta (CL), indice la I Edizione del concorso musicale denominato “QAL’AT Song Contest” (di seguito, il “Concorso”).

Il Concorso ha come finalità la presentazione e la promozione al pubblico e agli addetti ai lavori delle nuove tendenze della canzone italiana, con particolare attenzione alla canzone d’autore e pop contemporanea. La selezione delle canzoni e dei rispettivi interpreti avviene senza preclusioni di genere musicale, con l’unica esclusione della musica trap.

L’Organizzazione potrà, per motivate esigenze tecniche, logistiche, artistiche o di sicurezza, modificare in qualsiasi momento lo svolgimento del Concorso, fermo restando l’impianto generale e gli obiettivi dell’iniziativa.

Art. 2 – Ammissione dei Partecipanti

Sono ammessi a partecipare al Concorso artisti singoli o gruppi composti da un massimo di n. 6 (sei) elementi.

I partecipanti devono aver compiuto il 16° anno di età e non aver superato il 40° anno di età alla data del 15/04/2026.

Il brano eseguito può essere di propria o di altrui composizione; non è pertanto obbligatorio che l’interprete sia anche autore o coautore.

Nel caso di gruppi musicali, la domanda di partecipazione deve essere presentata da un unico rappresentante, espressamente delegato dal gruppo stesso, che assume ogni responsabilità in merito ai rapporti con l’Organizzazione e alla veridicità dei dati forniti.

Gli artisti possono essere legati a impegni contrattuali discografici e/o editoriali, purché tali impegni non siano in contrasto con il presente regolamento e non precludano l’utilizzo promozionale del brano nell’ambito del Concorso.

L’Organizzazione si riserva di ammettere, a proprio insindacabile giudizio, artisti ritenuti di particolare interesse anche tramite ascolto/visione di materiali inviati spontaneamente, partnership con altri concorsi o enti musicali, o selezioni dirette.

Art. 3 – Caratteristiche del Brano

Ciascun partecipante (o gruppo) presenta un brano (di seguito, il “Brano”) che deve avere, a pena di inammissibilità o di esclusione in qualsiasi fase:

– Testo in lingua italiana e/o in una delle lingue dialettali del territorio italiano. Sono ammessi testi che contengano anche parole, locuzioni o brevi frasi in altra lingua, nei limiti giudicati congrui dall’Organizzazione;

– Assenza di contenuti contrari alla legge, all’ordine pubblico o al buon costume, nonché di messaggi che incitino all’odio, alla discriminazione, alla violenza, all’uso di droghe o a comportamenti pericolosi;

– Assenza di contenuti pubblicitari a favore di persone, marchi, prodotti o servizi, salvo casi eccezionali espressamente autorizzati dall’Organizzazione per ragioni artistiche;

– Condizione editoriale: il Brano può essere inedito o edito, purché non risulti pubblicato, promosso o distribuito da un’etichetta discografica che ne limiti l’utilizzo nell’ambito del Concorso;

– Durata massima: 4 (quattro) minuti.

Cambi di brano:

– Il Brano presentato per la fase finale non potrà essere modificato in alcun modo (testo, struttura, tonalità) dopo la conferma ufficiale della scaletta da parte dell’Organizzazione;

– Eventuali cambi di Brano nelle fasi precedenti devono essere richiesti per iscritto e autorizzati dall’Organizzazione entro le scadenze comunicate; in difetto, resterà valido il Brano inizialmente comunicato.

Art. 4 – Modalità di Iscrizione

Le domande di iscrizione dovranno essere inviate ad Apollo 85 entro e non oltre il 15/04/2026. Le modalità ammesse sono:

A) Compilazione del form online sul sito ufficiale www.qalatsongcontest.it con caricamento documenti e materiale tramite link;

B) Invio di raccomandata A.R. o corriere all’indirizzo della sede di Apollo 85 – Via Santa Caterina 85 Caltanissetta (farà fede il timbro postale);

C) Consegna a mano presso la sede, entro le ore 17:00 del 15/04/2026, con rilascio di ricevuta.

Documenti e materiali obbligatori:

– Audio in alta qualità del Brano (formato MP3, WAV o FLAC);

– n. 2 fotografie dell’artista/gruppo (primo piano e figura intera; formato digitale o stampa almeno 13×18 cm);

– Curriculum o scheda artistica contenente dati anagrafici, recapiti, esperienze musicali e riferimenti social;

– Testo integrale del Brano in formato Word (font Arial 12);

– Copia della ricevuta di pagamento della quota di pre-iscrizione.

Quote di pre-iscrizione:

– 20€ (venti euro) per artisti solisti;
– 35€ (trentacinque euro) per gruppi.

La quota di pre-iscrizione non è in alcun caso rimborsabile.

Art. 4-bis – Fasi del Concorso

Il Concorso si articola nelle seguenti fasi:

Fase 1 – Pre-iscrizione (Audio)

Tutti i Brani validamente pervenuti verranno ascoltati da una Commissione interna nominata dall’Organizzazione. Sulla base della valutazione artistica e tecnica verranno selezionati fino a un massimo di 100 (cento) artisti o gruppi semifinalisti.

Fase 2 – Completamento Iscrizione (Video)

Gli artisti/gruppi selezionati come semifinalisti dovranno inviare, entro 28 (ventotto) giorni dalla comunicazione di ammissione, un video in alta qualità (durata max 4 minuti) che li ritragga nell’esecuzione del Brano o in un’esibizione liberamente scelta, secondo le indicazioni tecniche che verranno fornite.

Per il completamento dell’iscrizione è previsto il versamento di una quota aggiuntiva, non rimborsabile, pari a:

– 60€ (sessanta euro) per solisti;
– 80€ (ottanta euro) per gruppi.

Tale materiale video potrà essere utilizzato ai fini promozionali e pubblicato sui canali ufficiali del QAL’AT Song Contest.

Selezione del 16° finalista:

Tra i video pubblicati sui canali social ufficiali del festival, l’Organizzazione potrà individuare uno o più artisti da sottoporre a votazione del pubblico. Il meccanismo di votazione (like, reaction, sistema di voto esterno) e la durata del periodo di voto verranno comunicati sui canali ufficiali.

Fase 3 – Finali Live

Le serate finali si svolgeranno secondo il seguente schema indicativo:

– 15 maggio 2026: prima serata con 8 (otto) esibizioni; la giuria seleziona 4 (quattro) finalisti;

– 16 maggio 2026: seconda serata con 8 (otto) esibizioni; la giuria seleziona 4 (quattro) finalisti;

– 17 maggio 2026: finalissima con 8 (otto) finalisti ai quali potrà aggiungersi un nono artista ripescato tramite il voto del pubblico in sala, secondo modalità comunicate dall’Organizzazione.

La presenza alle prove, alle serate e agli orari stabiliti è obbligatoria. Ritardi o assenze non giustificate comportano l’esclusione automatica dal Concorso, senza diritto ad alcun rimborso o indennizzo.

Art. 5 – Quote di Partecipazione e Rimborsi

Le quote di partecipazione (pre-iscrizione e completamento iscrizione) sono da intendersi a copertura di costi organizzativi, tecnici, logistici e promozionali del Concorso.

In nessun caso, e per nessun motivo (rinuncia, malattia, esclusione, modifiche organizzative, forza maggiore), le quote versate saranno rimborsate, né totalmente né parzialmente.

Art. 6 – Regole Tecniche per le Esibizioni

Gli artisti solisti si esibiranno normalmente con l’ausilio di basi musicali; i gruppi potranno esibirsi dal vivo con i propri strumenti. L’Organizzazione potrà, laddove previsto, mettere a disposizione una mini orchestra o musicisti di supporto.

Regole tecniche:

– Le basi musicali non devono contenere la traccia di voce solista; sono ammessi cori e armonizzazioni;

– Non è consentita l’esibizione in playback totale o parziale;

– I file delle basi dovranno essere inviati esclusivamente in formato digitale (MP3/WAV) secondo i tempi e le modalità comunicati via email;

– L’Organizzazione potrà richiedere spartiti o partiture qualora sia prevista l’esecuzione con musicisti o ensemble.

Il Brano confermato per la serata finale non potrà essere sostituito o modificato dopo la conferma ufficiale della scaletta.

Art. 7 – Premi

I premi previsti sono indicativamente i seguenti:

– 1° classificato: premio del valore di 3.000 (tremila euro) lordi, masterclass, eventuali opportunità artistiche aggiuntive comunicate dall’Organizzazione come esibizione in altri festival;

– 2° classificato: partecipazione a masterclass professionale con producer o figure di rilievo del settore;

– 3° classificato: borsa di studio per corso di produzione musicale o formazione affine;

– Tutti i finalisti: masterclass di 3 ore su scrittura creativa, attestato di partecipazione e visibilità sui canali media partner del Concorso.

I premi potranno essere integrati, modificati o specificati meglio dall’Organizzazione in base ad accordi con sponsor e partner. I premi non sono convertibili in denaro, salvo diversa e specifica indicazione dell’Organizzazione.

Art. 8 – Diritti, Doveri e Utilizzo dei Materiali

Con la partecipazione al Concorso, l’artista/gruppo:

– dichiara di essere titolare, o di avere ottenuto dagli aventi diritto, ogni autorizzazione necessaria per l’uso del Brano, del testo, delle musiche, delle immagini e di qualsiasi altro materiale fornito;

– garantisce che tali materiali non violano diritti di terzi (d’autore, d’immagine, marchi, privacy);

– si impegna a manlevare e tenere indenne Apollo 85 da ogni richiesta, azione o pretesa di terzi connessa all’uso del materiale stesso.

Licenza di utilizzo:

L’artista concede ad Apollo 85 una licenza:

– non esclusiva;
– gratuita;
– illimitata nel tempo e nello spazio;

per l’utilizzo di audio, video, fotografie, registrazioni live e ogni altro materiale collegato alla partecipazione al Concorso, ai soli fini di:

– promozione del QAL’AT Song Contest e delle sue edizioni;
– comunicazione su social network, canali web, stampa, radio e TV;
– archiviazione storica e documentale del Concorso.

L’Organizzazione potrà autorizzare l’uso dei suddetti materiali anche a soggetti terzi (media partner, fotografi, videomaker, sponsor, enti culturali) per finalità collegate al Concorso. Nessun compenso ulteriore, presente o futuro, è dovuto al partecipante per tali utilizzi.

Art. 9 – Valore Sociale del Progetto

Il QAL’AT Song Contest si propone anche di promuovere la musica come strumento educativo e di aggregazione positiva, con particolare attenzione alla prevenzione della violenza giovanile e alla promozione di contenuti artistici costruttivi.

L’Organizzazione potrà realizzare workshop, incontri, panel e attività gratuite rivolte a giovani del territorio, anche in collaborazione con scuole, associazioni e istituzioni.

Art. 10 – Giurie, Valutazioni e Mancata Motivazione

Le fasi di selezione saranno curate da:

– una Commissione interna formata da professionisti e artisti, per le preselezioni audio e video;

– una Giuria ufficiale, composta da professionisti del settore musicale, discografico e della comunicazione, per le serate live.

I giudizi espressi dalla Commissione interna, dalla Giuria ufficiale e dal Direttore Artistico sono definitivi, insindacabili e inappellabili.

L’Organizzazione e le giurie non sono tenute in alcun modo a fornire feedback personalizzati, pareri critici o motivazioni dettagliate in merito all’ammissione o alla non ammissione alle varie fasi, alle votazioni o alle classifiche finali.

Art. 11 – Comunicazioni Ufficiali

Le comunicazioni ufficiali relative al Concorso (esiti selezioni, convocazioni, orari, modifiche) verranno inviate all’indirizzo email indicato dal partecipante nella domanda di iscrizione ed eventualmente pubblicate sui canali ufficiali (sito, social).

Il partecipante è tenuto a fornire un indirizzo email valido e a controllare con regolarità la propria casella, inclusa la cartella spam.

L’Organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile per mancata ricezione delle comunicazioni dovuta a:

– casella piena o non funzionante;
– errori di digitazione dell’indirizzo email da parte del partecipante;
– filtri antispam o problemi tecnici non imputabili direttamente ad Apollo 85.

Art. 12 – Forza Maggiore e Modifiche Unilaterali

In caso di eventi di forza maggiore o circostanze imprevedibili (a titolo esemplificativo e non esaustivo: emergenze sanitarie, calamità naturali, scioperi, guasti tecnici gravi, sopravvenuta indisponibilità delle location o delle autorità competenti), l’Organizzazione potrà:

– rinviare, annullare o modificare le date e il programma del Concorso;
– convertire in tutto o in parte le fasi previste in modalità da remoto/online;
– ridurre o rimodulare le attività previste.

Tali modifiche non daranno diritto ad alcun rimborso, indennizzo o risarcimento a favore dei partecipanti.

Art. 13 – Clausole Anti-contestazione

Con la presentazione della domanda di iscrizione, il partecipante:

– dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente regolamento;
– rinuncia espressamente a sollevare contestazioni, ricorsi, azioni legali o pretese economiche nei confronti di Apollo 85, del Direttore Artistico, delle giurie e dei partner del Concorso, per aspetti connessi all’organizzazione, alle selezioni, alle decisioni artistiche e alle modifiche effettuate;

Clausola di diffamazione:

Qualsiasi contenuto diffamatorio, offensivo o denigratorio pubblicato nei confronti dell’Organizzazione, delle giurie o di altri partecipanti, con qualunque mezzo e anche tramite social network o altri media, potrà comportare l’immediata esclusione dal Concorso, fatta salva la facoltà di Apollo 85 di tutelare la propria immagine in sede legale.

Clausola di salvaguardia:

L’eventuale nullità o invalidità di una singola disposizione del presente regolamento non pregiudica la validità delle restanti clausole, che resteranno pienamente efficaci.

Clausola di prevalenza:

In caso di discordanza tra il presente regolamento e altre comunicazioni pubblicitarie, informative o verbali, farà sempre fede il testo del regolamento pubblicato sul sito ufficiale del QAL’AT Song Contest.

Art. 14 – Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente, Apollo 85 informa che i dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione e gestione del Concorso, nonché – previo consenso – per eventuali comunicazioni di carattere informativo e promozionale relative a iniziative.

Il titolare dei dati è Apollo 85; il partecipante potrà in ogni momento esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento secondo quanto previsto dalla normativa.

Art. 15 – Foro Competente

Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione o esecuzione del presente regolamento è competente in via esclusiva il Foro di Caltanissetta.